Accepte-t-il tous vos rapports ?
Ceux de vos différents diagnostiqueurs, de vos opérations de travaux et de vos archives PDF, pas seulement ceux d’un prestataire.
Pandopia : collecte depuis les diagnostiqueurs, les partenaires et les archives.
Guide de choix · novembre 2026
Choisir un logiciel
de gestion des diagnostics.
Tableur, espace client d’un diagnostiqueur, outil amiante, plateforme patrimoniale ou plateforme dédiée : plusieurs familles d’outils promettent de suivre les diagnostics d’un parc. Ce guide compare ce que chacune fait bien, ce qu’elle laisse de côté, et les questions à poser à un éditeur avant de vous engager.
- Six familles de solutions comparées.
- Huit questions à poser à chaque éditeur.
- Un point de vue assumé : celui d’un éditeur, limites comprises.
Avant de comparer
Partez de ce que vos diagnostics doivent devenir.
Chez un bailleur, les rapports arrivent de plusieurs diagnostiqueurs, des opérations de travaux et des archives. Chacun concerne un lot, a sa durée de validité et, parfois, des suites à donner : une évaluation amiante à refaire, une anomalie électrique à lever, un logement à rénover avant sa relocation.
Un logiciel ne se juge donc pas à sa capacité à stocker des PDF, mais à ce qu’il fait de chaque rapport : le vérifier, le rattacher au bon lot, suivre son échéance et rendre ses données utiles à vos équipes.
Les familles de solutions
Six façons de suivre les diagnostics d’un parc.
Une même offre peut relever de plusieurs familles : ce qui compte est la façon dont elle traite vos diagnostics.
| Solution | Ce qu’elle fait bien | Ce qu’elle laisse de côté | À vérifier |
|---|---|---|---|
| Tableur et GED | Déjà en place, aucun nouvel outil à déployer. | Aucun contrôle des rapports ; dates et rattachements saisis à la main, donc vite périmés. | Qui tient le suivi à jour, et le temps que cela prend chaque mois. |
| Espace client d’un diagnostiqueur | Rapports déposés dès la fin de la mission, parfois avec les plans de repérage. | Pensé autour des rapports de ce prestataire. | Qu’il accepte les rapports des autres diagnostiqueurs, et que votre historique vous suive si le marché change de titulaire. |
| Outil spécialisé amiante | Dossiers amiante détaillés : DTA, DAPP, fiche récapitulative, matériaux repérés sur plans, suivi des chantiers. | Les autres diagnostics passent au second plan ; l’énergie est rarement couverte. | Comment le DPE, le plomb, le gaz et l’électricité sont suivis à côté de l’amiante. |
| Plateforme de données patrimoniales | Tous les documents et les données du bâtiment au même endroit : plans, contrats, maintenance, parfois maquette BIM. | Les diagnostics y sont un sujet parmi d’autres. | La profondeur du contrôle des rapports, du suivi amiante et de l’exploitation des DPE, sur vos propres rapports. |
| Module de l’ERP de gestion | Dans l’outil que vos équipes utilisent déjà. | Peu d’éditeurs d’ERP du logement social décrivent publiquement des fonctions dédiées aux diagnostics. | Ce que le module fait au-delà d’une pièce jointe et d’une date. |
| Plateforme dédiée aux diagnostics, comme Pandopia | Collecte de toutes les sources, contrôle à l’arrivée, rattachement au lot, validité et échéances, exploitation des DPE pour la rénovation. | Ne remplace ni votre ERP ni votre GED : elle s’y connecte. | Les connexions à vos outils et la reprise de votre historique. |
Panorama établi par Pandopia en novembre 2026, à partir de la documentation publique des éditeurs. Pandopia appartient à la dernière famille : ce guide est écrit de notre point de vue.
Les questions à poser
Huit questions pour comparer les éditeurs.
Posez-les à chaque éditeur, avec un échantillon de vos propres rapports. Sous chacune, la réponse de Pandopia.
Que fait-il d’un rapport erroné ?
Un autre numéro, une autre adresse, un autre bâtiment : une erreur non vue à l’arrivée se retrouve dans vos dossiers.
Pandopia : chaque rapport est analysé à son arrivée, les incohérences sont traitées et les rapports non valides écartés. Le bailleur garde la validation.
Rattache-t-il chaque rapport au bon lot ?
Un rapport rangé au niveau de la résidence ne dit pas quel logement peut être reloué.
Pandopia : chaque diagnostic est rattaché à sa résidence, son bâtiment, son entrée et son lot.
Suit-il la validité de chaque diagnostic ?
Les durées changent selon le diagnostic, la location ou la vente, et le résultat : un CREP sans plomb n’expire pas.
Pandopia : chaque rapport porte sa date et sa durée de validité. Les durées par diagnostic
Tient-il l’amiante à jour dans le temps ?
Un DTA vit avec le bâtiment : repérages, évaluations périodiques, travaux.
Pandopia : historique consolidé par bâtiment et par lot, alertes avant les évaluations périodiques. Le suivi amiante
Fait-il quelque chose de vos DPE ?
Vos DPE contiennent de quoi préparer la rénovation et lire le confort d’été de chaque logement.
Pandopia : simulation DPE, Plan Stratégique Énergie et indicateur de confort d’été.
Se connecte-t-il à vos outils ?
ERP, GED, intranet technique : le logiciel doit partager ses données, pas en créer une copie de plus.
Pandopia : connexions à vos outils de gestion, à votre GED et à votre intranet technique, mises en place au lancement.
Comment reprend-il votre historique ?
Des années de rapports existent déjà : leur reprise décide de la valeur de l’outil dès le premier jour.
Pandopia : import du patrimoine, puis historique rassemblé, nettoyé et rattaché, dans un déploiement accompagné en cinq étapes.
Pandopia, en clair
Une plateforme dédiée aux diagnostics.
Pandopia est construit autour des diagnostics : les rassembler, les vérifier, suivre leurs échéances et en tirer des décisions. Il gère plus d’un million de logements pour plus de 10 000 utilisateurs, dont CDC Habitat, Paris Habitat et Domofrance.
- Ce qu’il fait : collecte, contrôle, rattachement au lot, validité et échéances, suivi amiante, exploitation des DPE.
- Ce qu’il ne remplace pas : votre ERP et votre GED. Il s’y connecte.
- Ce qu’il ne promet pas : ses simulations sont des estimations ; elles ne remplacent ni un DPE réglementaire ni un audit énergétique.
Questions fréquentes
Vos questions
Faut-il un logiciel dédié quand on a déjà une GED ?
Une GED conserve les documents. Elle ne vérifie pas un rapport, ne sait pas à quel lot il s’applique et ne prévient pas avant son échéance. Un logiciel dédié aux diagnostics s’y connecte plutôt que de la remplacer.
Un outil spécialisé amiante suffit-il ?
Pour l’amiante, c’est souvent l’outil le plus détaillé. Mais un parc compte aussi des DPE, des CREP et des états gaz et électricité, avec leurs propres échéances : vérifiez qu’ils sont suivis avec la même rigueur.
Combien coûte un logiciel de gestion des diagnostics ?
Cela dépend de la taille du parc et des services inclus. Comparez le coût total : abonnement, reprise de l’historique, connexions à vos outils et formation. Pandopia ne publie pas de grille tarifaire ; la démo est gratuite et sans engagement.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Le délai dépend surtout du volume de rapports à reprendre et des connexions à mettre en place. Chez Pandopia, le déploiement suit cinq étapes accompagnées : configuration, import du patrimoine, reprise des diagnostics, formation et lancement.
Parlons de votre patrimoine
Comparez avec vos
propres rapports.
En un premier échange, nous regardons d’où viennent vos diagnostics, comment ils sont suivis aujourd’hui et ce qu’une plateforme dédiée changerait pour vos équipes.
Demander une démo
Démo gratuite, sans engagement.